Program szkolenia:

I. Przygotowanie udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż kwota określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

1. Planowanie zamówień a szacowanie.
2. Zmiana od 1 stycznia 2026 r. progu ze 130 000 zł na 170 000 zł oraz jej wpływ na uprawnienia i obowiązki zamawiających
3. Szacowanie wartości:

• zamówienia na dostawy (m.in. żywności, pomocy dydaktycznych, mebli, biurek, sprzętu),
• zamówienia na usługi, w tym nadzoru inwestorskiego oraz opracowania dokumentacji projektowej,
• zamówienia na „drobne” roboty budowlane (np. remonty),
• zamówienia w ramach projektów finansowanych ze środków UE.

II. Reguły udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 zł z uwzględnieniem przepisów o finansach publicznych oraz zasady konkurencyjności:

1. Wewnętrzny regulamin udzielania zamówień:

• ułatwienie czy utrudnienie, obowiązek czy możliwość?
• stopień szczegółowości a elastyczne udzielanie zamówień,
• praktyczne wskazówki dotyczące treści Regulaminu, w tym propozycje zapisów do Regulaminu

2. Wniosek (zapotrzebowanie) na zamówienie o wartości mniejszej niż 130 000 zł.
3. Specyfika udzielania zamówienia ze środków UE według zasady konkurencyjności.

III. Metody pozyskania zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 zł:

1. Zapytanie ofertowe.
2. Rozeznanie cenowe.
3. Tzw. transakcja bezpośrednia.

IV. Przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 zł:

1. Opis przedmiotu zamówienia – jakie wymagania można określić, w tym według zasady konkurencyjności.
2. Kryteria oceny ofert.
3. Forma oferty i wybór oferty najkorzystniejszej.
4. Zawiadomienie o wyniku procedury.

V. Rezygnacja z udzielenia zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 zł:

1. Czy możliwe jest zakończenie procedury bez wyboru oferty.
2. Jak zabezpieczyć interes zamawiającego w zapytaniu ofertowym na wypadek nieudzielenia zamówienia.

VI. Umowy dotyczące zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 zł:

1. Forma umowy – czy i kiedy zawrzeć umowę.
2. Zmiana umowy – czy i kiedy możliwa?
3. Centralny Rejestr Umów JSFP – planowane zmiany – jak przygotować się do nich w organizacji zamawiającego, jakich umów dotyczy (m.in. kwestia wartości i formy umowy), jakie informacje trzeba w nim zamieszczać, w jakim terminie, czy i jakie sankcje się z tym wiążą, a także nowe reguły udostępniania umów w relacji m.in. do przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej

VII. Reguły dokumentowania czynności przy udzielaniu zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 zł i odpowiedzialność.

Szkolenie poprowadzi: radca prawny dr Andrzela Gawrońska-Baran

Radca prawny, doktor nauk prawnych, były Wiceprezes Urzędu Zamówień Publicznych i wieloletni pracownik Departamentu Prawnego tego Urzędu (2002-2008), w latach 2010-2016 dyrektor Departamentu Zamówień Publicznych w dużej instytucji sektora finansów publicznych. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie praktyczne w zamówieniach publicznych, w szczególności jako doradca zamawiających oraz wykonawców, a także pełnomocnik w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą.

Trener/wykładowca na kilkuset szkoleniach dotyczących zamówień publicznych m.in. dla wykonawców, administracji rządowej, samorządowej, zamawiających sektorowych, podmiotów leczniczych, radców prawnych, adwokatów, przedstawicieli instytucji kultury i nauki, osób kontrolujących wydatkowanie środków europejskich, organów kontrolnych (np. NIK), dyrektorów sądów okręgowych i apelacyjnych, instytucji wojskowych, Policji. Wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu zamówień publicznych i funduszy Europejskich (w Warszawie: SGGW, Uczelnia Łazarskiego, Uniwersytet SWPS, Wojskowa Akademia Techniczna; Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Uniwersytet Łódzki, Uniwersytet w Białymstoku). Autorka kilku tysięcy publikacji, w tym kilkudziesięciu książkowych z zakresu zamówień publicznych, wydanych przez renomowane wydawnictwa.

We wrześniu 2019 r. nagrodzona przez Prezesa UZP statuetką „Lux clara in contractis publicis” za szczególny wkład w rozwój systemu zamówień publicznych. Współautorka publikacji „Prawo zamówień publicznych. Komentarz” (wyd. Wolters Kluwer marzec 2021). Autorka publikacji „Specyfikacja warunków zamówienia. Praktyczny poradnik z wzorami” (wyd. C.H. Beck, lipiec 2021). Redaktor i współautorka „Vademecum zamawiającego” (wyd. C.H. Beck, lipiec 2023).

Informacje organizacyjne:

Termin i czas trwania szkolenia: 8 grudnia 2025 r., w godzinach 9.00 – 15.00

Miejsce organizacji szkolenia: Platforma online.

Koszt szkolenia: 690 zł netto/os. 

Podatek VAT nie zostanie naliczony, jeżeli szkolenie finansowane jest w min. 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia.

Płatność:

• dla sektora prywatnego: na podstawie faktury pro-forma najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia,
• dla sektora publicznego: na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni po szkoleniu.

Tryb przyjmowania zgłoszeń: Wypełnioną (i podpisaną przez osobę upoważnioną) Kartę zgłoszenia (skan) oraz informację o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, prosimy przesłać na adres: zgloszenia@szkolenia-prawne.pl w terminie do 5 grudnia 2025 r.

Kontakt: Agnieszka Kuźdub, tel. 607 744 074, e-mail: szkolenia@szkolenia-prawne.pl

Dokumenty do pobrania:

• Program szkolenia w dokumencie PDF

• Formularz zgłoszenia na szkolenie

• Oświadczenie VAT